Información personal del estudiante y privacidad

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Clasificación de estudiantes

Los estudiantes se clasifican de acuerdo al número de créditos universitarios que hayan aprobado, de la siguiente manera:

Confidencialidad del estudiante (FERPA)

La Ley de derechos educativos y de confidencialidad de la familia (FERPA, por sus siglas en inglés) es una ley federal que protege la privacidad de los registros académicos. Los padres o los estudiantes elegibles tienen derecho a inspeccionarlos y consultarlos, así como a solicitar que la institución los corrija. Por otro lado, establece que las instituciones necesitan obtener una autorización por escrito por parte de los padres para poder divulgar cualquier tipo de información del registro académico del estudiante.

Ley de derechos educativos y de confidencialidad de la familia (FERPA)

La ley de derechos educativos y de confidencialidad de la familia, 20 U.S.C. §1232G, y la Ley de Información Pública de Texas, Código de Gobierno de Texas §552.001 et seq, son respectivamente, la ley federal y la ley estatal que disponen la consulta y divulgación de los registros académicos de los estudiantes.  

Información personal

A su discreción, la universidad podrá divulgar información personal, la cual incluye:

• Nombre, dirección, número de teléfono
• Lugar y fecha de nacimiento
• Especialidad de la carrera
• Participación en deportes y actividades reconocidas de manera oficial
• Fechas de asistencia
• Institución educativa más reciente a la que haya asistido
• Clasificación
• Títulos, honores y reconocimientos recibidos
• Fecha de graduación
• Factores físicos de los deportistas (peso y altura)
• Fotografías
• Dirección de correo electrónico de la universidad

Los estudiantes podrán solicitar, por medio de una notificación por escrito, que no se divulgue de manera parcial o total su información personal; la universidad deberá respetar dicha solicitud hasta que el estudiante otorgue un permiso por escrito autorizando la divulgación de tal información. Se encuentra disponible en línea un Formulario de divulgación de información personal.

Información sobre el cambio de nombre

El estudiante deberá enviar un Formulario de cambio de información a U Central para cambiar su nombre en el sistema estudiantil de la Universidad de Texas de El Valle del Río Grande; dicho formulario debe tener anexada una copia de un documento legal en la cual se incluya el nuevo nombre. Algunos ejemplos de documentos legales que se aceptan son: acta de nacimiento, certificado de matrimonio, acta de divorcio, tarjeta de seguro social y licencia de conducir.

Los estudiantes que trabajan en la universidad deben actualizar el cambio de nombre también en la oficina de Recursos Humanos. Las reglamentaciones federales requieren que los empleadores verifiquen que el nombre de los empleados registrados sea el mismo que aparece en la tarjeta de seguro social; el objetivo es garantizar que no haya errores en la declaración fiscal. Si el estudiante aún no ha notificado el cambio de nombre a la administración de Seguro Social, deberá solicitar una tarjeta nueva en la oficina más cercana.

Para recibir información adicional sobre cómo solicitar el reemplazo, modificación o cambio de nombre en la tarjeta, hacer clic aquí: Seguro social en línea.

Información acerca del cambio de número de Seguro Social

El estudiante deberá enviar un Formulario de cambio de información a U Central para cambiar el número de seguro social registrado en la Universidad de Texas de El Valle del Río Grande. Se debe adjuntar una copia de la tarjeta de seguro social al formulario.

Para información adicional acerca de cómo solicitar un cambio de nombre, modificación o reemplazo de la tarjeta, hacer clic aquí: Seguro social en línea.

Documentación acreditativa de vacunación contra la meningitis

De conformidad con la ley del Estado de Texas, la Universidad de Texas de El Valle del Río Grande requiere que todos los estudiantes nuevos, incluyendo a los transferidos o reincorporados que hayan estado fuera de la escuela durante un semestre completo, envíen el comprobante de vacunación contra la meningitis bacteriana antes de inscribirse, o que proporcionen otra documentación que establezca por qué no se requiere dicha vacunación.
Todos los estudiantes de nuevo ingreso menores de 22 años de edad, incluyendo a los transferidos o reincorporados, deben proporcionar a U Central uno de los documentos a continuación:

• Un «Registro de vacunación contra la meningitis bacteriana» firmado por un médico que confirme que el estudiante recibió dicha vacuna, o cualquier otro registro o cartilla oficial de vacunación estatal o local. También satisface este requisito la confirmación de la vacuna MCV4 (Menactra), o de la vacuna MPSV4 (Menomune), aunque esta última no se aceptará a menos que se haya administrado o que se haya recibido el refuerzo dentro de los últimos cinco años. Las vacunas deben haberse administrado por lo menos 10 días antes del primer día de clases del semestre.
• Una declaración de «Exención de vacunación por razones médicas» firmada por un médico certificado y con licencia para ejercer la medicina en los Estados Unidos, en la que determine que es su opinión profesional que el administrar la vacuna solicitada sería perjudicial para la salud del estudiante.

Una exención aprobada por el Departamento Estatal de Servicios de Salud de Texas (DSHS, por sus siglas en inglés). Es posible solicitar una exención en la página de DSHS.